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【江蘇】組長講述,這樣查海外醫(yī)械公司

發(fā)布時間:2018-01-04 14:06:33 更多文章>>

李新天

國家醫(yī)療器械檢查員

江蘇省食品藥品監(jiān)管局醫(yī)療器械監(jiān)管處副處長、多次擔(dān)任飛行檢查和境外檢查組組長。

當(dāng)記者提出想采訪李新天時,她委婉地拒絕了,理由是“不想過多地宣傳自己”。但當(dāng)記者說明采訪是為了展現(xiàn)檢查員風(fēng)采、促進業(yè)務(wù)交流時,她欣然應(yīng)允了?!拔覠釔坩t(yī)療器械監(jiān)管工作,希望能做個稱職的‘守門人’,為守衛(wèi)公眾健康貢獻一份綿薄之力。”李新天說。


談起檢查員的具體工作,低調(diào)的李新天卻很健談。話題就從李新天擔(dān)任組長的一次境外檢查說起。


讓被檢查企業(yè)心悅誠服


2016年11月中旬的日本已入深秋,湛藍(lán)的天空和火紅的楓葉向人們展示著宜人的秋之韻味。雖然檢查組凌晨才到達(dá)名古屋的賓館,但是一大早,檢查組就匆匆趕往檢查目的地。


有著18年醫(yī)療器械監(jiān)管經(jīng)驗的李新天對日本企業(yè)并不陌生,“總體來說,日本在華企業(yè)給我的印象比較正面,有其獨特的質(zhì)量管理特點”,李新天這樣評價。


此次日本之行,檢查組要在8天時間完成對兩家日本企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的全項檢查,以及一項中國市場產(chǎn)品召回事件日本當(dāng)事企業(yè)的現(xiàn)場調(diào)查。


這是我國首次對日本知名醫(yī)療器械企業(yè)進行全項質(zhì)量管理體系審核,涉及中國進口注冊企業(yè)、受托研發(fā)企業(yè)、受托生產(chǎn)企業(yè)、受托物流企業(yè),以及中國境內(nèi)代理人、中國境內(nèi)總經(jīng)銷商,相互關(guān)系錯綜復(fù)雜;


檢查品種涉及機械、電子、光學(xué)等多個學(xué)科,生產(chǎn)工序復(fù)雜,審核專業(yè)性強。檢查員們雖然精通英語,卻無人懂日語,寶貴的時間不得不大量花費在翻譯溝通上。


面對可能碰到的種種困難,李新天帶領(lǐng)組員們做好了充分的準(zhǔn)備,一刻也不敢松懈。檢查開始前,李新天就制定了精確到分的日程安排,并提前通告企業(yè)。


檢查過程中,面對經(jīng)驗豐富的檢查對象,李新天不斷調(diào)整策略,查閱了幾乎所有重要的體系運行證據(jù)。


除了白天工作,晚上回賓館還要繼續(xù)整理筆記和報告,常常忙到凌晨一兩點鐘才休息。


不管多累多繁雜,她都不放過任何一個細(xì)節(jié),嚴(yán)格按照中國法規(guī)及規(guī)范的要求,綜合風(fēng)險管理要求和國際標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量管理規(guī)范共識,準(zhǔn)確措辭,撰寫出令企業(yè)信服的檢查報告,最終圓滿完成此次任務(wù)。


經(jīng)歷過世界各國高頻次檢查的日本企業(yè)代表在檢查結(jié)束后,對中國檢查員給出了極高的評價。


李新天說:“檢查前,日本企業(yè)對中國的現(xiàn)場檢查有各種猜測。檢查后,中國檢查員的高專業(yè)水平、認(rèn)真謙和的態(tài)度及謹(jǐn)慎合理的判定給他們留下了深刻的印象,對中國檢查員,乃至中國監(jiān)管形象有了全新的認(rèn)識,讓以嚴(yán)謹(jǐn)著稱的日本企業(yè)心悅誠服?!?/span>


履職盡責(zé)不是一句空話


“履職盡責(zé)不是一句空話,簡單的四個字應(yīng)體現(xiàn)在每一次檢查中。不斷更新法規(guī)與專業(yè)知識,不斷磨煉審核能力,高質(zhì)量地完成每一次檢查任務(wù),就是最好的履職盡責(zé)?!崩钚绿煺J(rèn)真地說。


當(dāng)記者問到境外檢查有哪些經(jīng)驗時,“做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備,是行前準(zhǔn)備中最重要的一環(huán)”,李新天這樣回答。每次執(zhí)行境外檢查任務(wù)前,她都要提前做足“功課”,對企業(yè)概況,擬考核醫(yī)療器械中國相關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)所在國對質(zhì)量管理體系的要求等,都要了然于胸。


即使行前做了充分的準(zhǔn)備和預(yù)案,由于語言、認(rèn)知、文化、習(xí)俗等不同,檢查現(xiàn)場依然會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況,如生產(chǎn)地址變更,委托生產(chǎn)、質(zhì)量管理體系相關(guān)職能分解至多個關(guān)聯(lián)或不關(guān)聯(lián)公司等。


這些都需要及時報告,及時調(diào)整檢查方案,確保檢查順利開展。此外,檢查期間要特別注意嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定,特別是保密規(guī)定。


李新天說:“充分的溝通,謹(jǐn)慎確定檢查證據(jù),解答外國企業(yè)對中國法規(guī)的疑惑,充分告知整改及報告程序,使企業(yè)對檢查結(jié)論有充分的心理準(zhǔn)備,是非常必要的?!?/span>


我們永遠(yuǎn)在路上


從2015年對2家境外醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展檢查的“破冰之旅”,到2016年對占我國醫(yī)療器械進口市場份額較大的19家境外生產(chǎn)企業(yè)開展檢查,再到2017年對24家境外企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場核查,境外檢查的規(guī)模逐年擴大。


這是中國醫(yī)療器械監(jiān)管向全球化邁出的重要一步,也標(biāo)志著中國醫(yī)療器械審核能力發(fā)生了質(zhì)的飛躍。


境外檢查在鍛煉了我國醫(yī)療器械檢查員的國際檢查能力的同時,也為下一步研究制定醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)境外檢查管理規(guī)定,以及培養(yǎng)境外檢查員隊伍奠定了基礎(chǔ)。


據(jù)李新天介紹,在實施境外檢查過程中也存在一些客觀的問題。境外檢查按外事工作要求,需要提前申報計劃,不能體現(xiàn)檢查的隨機性和非告知性。


由于需要協(xié)調(diào)申報出國指標(biāo),外事手續(xù)復(fù)雜,辦理時間較長,對擴大境外檢查規(guī)模有一定的制約。


近幾年,美國、巴西等國的相關(guān)部門已對出口其國家的中國醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展了多次檢查,且規(guī)模逐年增加。


中國是醫(yī)療器械進口和使用大國,也應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)監(jiān)管工作,李新天建議對境外檢查區(qū)別一般性外事工作,實施特別管理。


由于境外檢查對檢查員的素質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)極高,從目前監(jiān)管水平和能力看,仍需對現(xiàn)有器械檢查員開展培訓(xùn),逐步建立一支專職為主、專兼結(jié)合的具有較高業(yè)務(wù)水平,能夠代表中國食品藥品監(jiān)管水平的檢查員隊伍。


 “我們是國家檢查員,我們永遠(yuǎn)在路上?!睂τ诶钚绿爝@樣的醫(yī)療器械檢查員來說,不忘初心,認(rèn)真執(zhí)行每一次檢查任務(wù)是本分;多一些理解,多一分支持也是每一名檢查員的真切期盼。(來源:中國醫(yī)藥報 作者:張丹)


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