發(fā)布時間:2017-06-16 09:20:14
潛在供應(yīng)商:
我院將召開“外科醫(yī)用耗材”院內(nèi)采購竟?fàn)幷勁袝h,會議由醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部組織,申請科室、財務(wù)部等部門參加。屆時,請潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時參加,務(wù)必提供公司資質(zhì)(復(fù)印件加蓋鮮章)及公司實力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報價單(密封)、參會人員的授權(quán)書等資料,具體事項如下:
1、會議時間:2017年06月22日(星期四)上午09:30
2、會議地點:四川省婦幼保健院-5F會議室
3、采購方式說明:
3.1本次采購擬采用竟?fàn)幮哉勁蟹绞?,談判小組成員由院內(nèi)專家、財務(wù)部等相關(guān)部門人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購報價文件》(一式三份)以及談判情況,我院對推薦產(chǎn)品進(jìn)行比選,談判結(jié)束7日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商;如采購結(jié)束后有特殊情況需再度議價屆時將另行通知相關(guān)事宜。
3.2請仔細(xì)閱讀《采購報價文件》的相關(guān)內(nèi)容,如有貽誤,后果自負(fù)。
3.3本次采購,我院可根據(jù)市場調(diào)查情況對結(jié)果進(jìn)行對比,如有異常情況,可以暫不采購,無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。
4、參會供應(yīng)商的要求(其中4.2.1-4.2.6為資格證明文件):
4.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的一般納稅人合法企業(yè);
4.2生產(chǎn)廠家直接投標(biāo)或具有制造廠家出具的針對本項目授權(quán)書的參會供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章):
4.2.1營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本,必須經(jīng)過有效年檢);
4.2.2如有醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(需提供副本);
4.2.3如是醫(yī)療器械,提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證和注冊登記表(必須在供貨期內(nèi)保持有效);
4.2.4如有國家規(guī)定的其它相關(guān)資質(zhì)證明文件或其它涉及特許經(jīng)營許可的須提供相關(guān)證書。如:衛(wèi)生許可證、藥品經(jīng)營許可證、生產(chǎn)批件或新藥證書等;
4.2.5代理產(chǎn)品授權(quán)委托書(必須有授權(quán)日期、授權(quán)單位和被授權(quán)單位法定代表人或授權(quán)代表的簽字或簽章和蓋單位的印章):經(jīng)營企業(yè)對進(jìn)口品種進(jìn)行報價時,應(yīng)持有廠商、進(jìn)口產(chǎn)品一級代理商或國內(nèi)總代理出具的逐級授權(quán)書和質(zhì)量及貨源保證書;經(jīng)營企業(yè)對國產(chǎn)品種進(jìn)行報價時,若生產(chǎn)企業(yè)直接參與市場銷售,投標(biāo)人應(yīng)持有生產(chǎn)企業(yè)出具的質(zhì)量及貨源保證書;若生產(chǎn)企業(yè)不直接參與市場銷售,投標(biāo)人則應(yīng)持有廠商、一級代理商或國內(nèi)總代理出具的逐級授權(quán)書和質(zhì)量及貨源保證書;
4.2.6經(jīng)辦人授權(quán)委托書(原件,格式見附件3),法人、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;
4.2.7生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)承諾書(含參會供應(yīng)商應(yīng)承諾成交后能給采購方提供的最短的供貨期限、退換貨現(xiàn)場響應(yīng)時間不超過2小時,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的處理措施、培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)能力的承諾、伴隨服務(wù)、配送能力等);
4.2.8須提供近三年內(nèi),所投產(chǎn)品在國內(nèi)、川內(nèi)同類項目一覽表,含主要客戶名單及聯(lián)系方式以及合同復(fù)印件或近三個月內(nèi)送貨復(fù)印件(需有客戶簽名)或銀行進(jìn)賬聯(lián)復(fù)印件;
4.2.9能滿足合同規(guī)定的配送和服務(wù)要求,在四川省范圍內(nèi)有完善的供貨渠道和服務(wù)體系,即若是生產(chǎn)廠家直接投標(biāo),需在成都設(shè)有辦事處或指定代理商執(zhí)行貨物配送,并將廠家與代理商關(guān)于執(zhí)行此項目物流配送的委托協(xié)議附于投標(biāo)文件內(nèi)。(協(xié)議內(nèi)注明代理商必須認(rèn)同廠家所投產(chǎn)品規(guī)格,并按投標(biāo)價執(zhí)行供貨);
4.2.10具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
4.2.11具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4.2.12參會供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購銷合同規(guī)定的品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格、規(guī)格、有效期及時供貨。如成交后不能滿足采購方需求,直接影響醫(yī)院工作,且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的,將停止供貨,并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.2.13參會供應(yīng)商應(yīng)承諾,對采購方認(rèn)為必要的實地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。
4.2.14參會供應(yīng)商應(yīng)在采購文件書中按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件,要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章,并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實,將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。
4.2.15須提供投標(biāo)產(chǎn)品樣品或彩頁資料,供評審,否則視為無效響應(yīng)技術(shù)參數(shù)。
5、報價要求:報價請按照“品目及報價表”(格式見附件3)的格式填寫。
5.1以人民幣報價。
5.2報價表中的價格應(yīng)包括貨物、勞務(wù)、材料、安裝調(diào)試、運(yùn)輸、裝卸、倉儲、維護(hù)、退換貨、培訓(xùn)、保險、稅等各項費用,即參會供應(yīng)商對采購方的實際供應(yīng)價。
5.3報價原則:原則上所有投標(biāo)項目報價不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價格或醫(yī)療機(jī)構(gòu)近兩年的歷史采購最低價。
5.4投標(biāo)產(chǎn)品為同一品牌同一型號的視為一家,如果有多家供應(yīng)商以同一品牌同一型號產(chǎn)品參加投標(biāo)的,應(yīng)作為一個投標(biāo)人計算,以符合招標(biāo)文件要求的最低報價者為該品牌及型號產(chǎn)品的唯一有效投標(biāo)人。
6、付款方式:按照合同約定進(jìn)行付款
7、會前要求:
7.1擬參會廠商需于2017年06月21日(星期三)下午05:30前到我院醫(yī)學(xué)裝備部領(lǐng)取采購會議公告或者醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購公告。
7.2擬參會廠商需于2017年06月22日(星期四)上午09:30前向醫(yī)學(xué)裝備部提供4.2.1-4.2.6條要求的資質(zhì)證明文件,進(jìn)行資格審查。
8、會議安排:
8.1 2017年06月22日(星期四)上午09:30前,潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件(一份)、“品目及報價表”(一式一份,密封蓋章)、《采購文件書》(一式叁份,正本1份;副本2份,并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣)報醫(yī)學(xué)裝備部。采購文件必須在投標(biāo)截止時間前送達(dá)采購公告要求地點。逾期送達(dá)或密封不符合采購公告規(guī)定和未報送“品目及報價表”的恕不接受。
8.2醫(yī)學(xué)裝備部負(fù)責(zé)組織參會供應(yīng)商的資格審查,并填寫《院內(nèi)自行采購資格審查表》。
8.3醫(yī)學(xué)裝備部組織參加竟?fàn)幷勁械墓?yīng)商發(fā)言。
8.4會前,醫(yī)學(xué)裝備部組織成立談判小組,醫(yī)學(xué)裝備部部長主持會議,并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟,強(qiáng)調(diào)談判工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
8.5 09:30,參會供應(yīng)商進(jìn)入會場,醫(yī)學(xué)裝備部通報資格審查情況,宣布參加談判的供應(yīng)商名單;醫(yī)學(xué)裝備部通報會議議程、紀(jì)律等相關(guān)事宜。
8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù),介紹項目的品牌、型號、性能、技術(shù)指標(biāo),公司實力、產(chǎn)品認(rèn)證、售后服務(wù)、保修期限、配件及耗材價格等情況,并解答專家的質(zhì)疑(時間不限)和第1次報價。
8.7供應(yīng)商在10分鐘內(nèi)填寫《最終報價函》,進(jìn)行最后書面報價。
8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項目的品牌型號、性能、技術(shù)指標(biāo)、價格、公司實力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價格等情況進(jìn)行綜合評比、投票。
8.9現(xiàn)場唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。
8.10根據(jù)談判小組成員投票表決,談判小組組長填寫《采購評審報告》,談判小組成員簽字確認(rèn)。
8.11必要時,醫(yī)學(xué)裝備部組織對成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實地考察。
8.12醫(yī)學(xué)裝備部匯總填寫《采購評審報告》,逐級上報。
8.13一周內(nèi),將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會供應(yīng)商。
9、其它說明:
9.1采購報價文件書(一式三份)的編制、裝訂:根據(jù)要求及自身實際用A4紙編制,嚴(yán)格按照《采購報價文件》(見附件2)的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。
9.2確定的成交供應(yīng)商需在約定時間內(nèi)將此次采購項目產(chǎn)品送達(dá)我院。產(chǎn)品試用周期原則上為30天,根據(jù)科室試用意見確定是否正式采購和簽署供貨合同,供貨周期原則上為1年。試用不合格,則按照成交候選供應(yīng)商排序進(jìn)行其他品牌的試用。
9.3采購項目配置需求(見附件1)的解釋權(quán)歸四川省婦幼保健院。
9.4醫(yī)學(xué)裝備部采購事宜聯(lián)系人:楊老師 65978222
9.5采購結(jié)果將在醫(yī)院網(wǎng)站公示或電話通知。
附件:1.技術(shù)參數(shù)
2.采購文件書裝訂順序
3.主要表格格式
4.反商業(yè)賄賂承諾書
四川省婦幼保健院
醫(yī)學(xué)裝備部
2017年06月15日
詳見官網(wǎng):http://www.fybj.net/newshow.aspx?id=1673&mid=127